Аналитика по договорам в Контур.Бухгалтерии

8 сентября

В сервисе появилась аналитика по договорам: клиенты могут видеть расчеты с контрагентами в разрезе каждого договора. Это помогает избежать неверного толкования сумм долга, когда аналитика проводится по контрагенту.

Для наших пользователей это одна из самых ожидаемых функциональностей. Мы шли к ее реализации несколько лет. В течение нескольких месяцев мы сделаем сверку по НДС в разрезе договора: это сделает аналитику по договорам завершенной.

Для чего нужна аналитика по договорам

Аналитика по договорам на счетах по расчетам с контрагентами — важный инструмент. Она позволяет учитывать взаиморасчеты в разрезе отдельных договоров. Стороны сверяются по взаимному исполнению обязательств именно по договору, а не по счету на оплату, ведь счетов к договору может быть несколько. Также сверка по договорам точнее сверки по контрагентам, потому что с каждым партнером вы можете работать по нескольким разным договорам.

Пример. Допустим, вы заключили с компанией «Пион» два договора: на покупку цветов и обучение вас искусству флористики. По условиям договора цветы вы оплачиваете после получения, а за курсы вносите аванс в размере 50 %. Вы получили цветы на сумму 25 000 рублей и перечислили аванс за обучение в размере 20 000. Если смотреть аналитику по контрагенту, то ваша задолженность перед поставщиком составляет всего 5 000 рублей. Но на самом деле поставщик ждет от вас оплату за цветы 25 000 рублей и доплату за обучение в размере 20 000 рублей, а вы от него ждете обучающий курс.

Как пользоваться аналитикой по договорам

Во всех платежных и отгрузочных документах, где есть поле «Счет на оплату» или «Контрагент» теперь появилось новое поле «Договор». Платежные документы — это платежные поручения, приходно-кассовый ордер. Отгрузочные — накладные, УПД, акты. Если клиент хочет вести учет в разрезе договоров, он должен заполнять поле «Договор» в документах. Для этого должен быть создан документ с договором, тогда клиент сможет выбрать его в выпадающем меню.

Чтобы заполнить поле, нужно выбрать контрагента в строке «Поставщик». Если с этим контрагентом заключены договоры, они появятся в выпадающем меню поля «Договор».

Открыть документ и привязать его к соответствующему договору клиент может через оборотно-сальдовую ведомость.

Открыть аналитику по договорам можно на вкладке «Анализ»: в ОСВ и в карточке счета. Выбирайте контрагента и конкретный договор с этим контрагентом. Работать с договором можно и в бухсправке при выборе почти любого счета, у которого есть аналитика «Контрагент».

Когда появится сверка по НДС в разрезе договора

В течение двух месяцев мы доработаем аналитику по договорам и добавим в сервис акт сверки в разрезе договора. После этого у пользователей будет возможность выбора: вести учет авансового НДС по договорам или по счетам на оплату.


Другие новости

23 сентября

C 1 октября маркировка станет обязательной для духов и фотоаппаратов, а с 1 ноября для шин и покрышек

Услуги по регистрации в системе «Честный знак» — 1400 рублей
 
18 сентября

В 2015 году компания «Экомилк», один из крупнейших поставщиков молока и молочной продукции, выставила первый электронный счет. Сейчас можно подвести итоги и рассказать, как отразился переход к электронному документообороту на деятельности компании.

18 сентября

В России с 1 июля 2020 года введена обязательная маркировка ряда товаров: лекарств, обуви, табачных изделий. C 1 октября маркировка станет обязательной для духов и фотоаппаратов, а с 1 ноября — для шин и покрышек.

18 сентября

Рассмотрим процедуру заказа и списания кодов до их нанесения на товар и удаление ненужных УПД.